KVKK Aydınlatma Metni

1. GİRİŞ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“Kanun”) 10. maddesi gereğince, OTOMOTİV YEDEK (“VERİ SORUMLUSU”) tüzel kişiliği ile ilgili müdürlük ve birimlerde toplanan kişisel verilerin işlenmesine dair bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

VERİ SORUMLUSU, kişisel verilerin işlenmesi, korunması ve güvenliği konularında yüksek hassasiyet göstermekte ve bu hususta titizlikle çalışmaktadır.

Kişisel veriler, VERİ SORUMLUSU tarafından her türlü işitsel, yazılı, görsel veya elektronik yöntemlerle toplanabilmektedir.

Bu çerçevede ve Kanun gereği, kişisel veriler, VERİ SORUMLUSU tarafından, Kanun’da belirtilen genel ilkeler doğrultusunda gerçekleştirilecek iş ve işlemler için işlenebilecektir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Kişisel veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir. Buna göre kişisel verilerin işlenme amacı;

• VERİ SORUMLUSU’nun ilgili mevzuatlar çerçevesinde yükümlü olduğu iş ve işlemleri yerine getirmesi,
• VERİ SORUMLUSU tarafından sunulan hizmetlerden maksimum fayda sağlamak amacıyla gerekli çalışmaların yapılması,
• VERİ SORUMLUSU’nun ve paydaşların hukuki yükümlülüklerinin ve hizmet güvenliğinin sağlanması,
• VERİ SORUMLUSU’nun hizmetlerinin ve stratejilerinin devam ettirilmesi,
• VERİ SORUMLUSU’na haklar, görevler ve iş süreçleri yükleyen kanunlar çerçevesinde sorumlulukların yerine getirilmesi,
• VERİ SORUMLUSU’nun insan kaynakları ve istihdam politikalarının yönetilmesi,
• Kültürel varlıkların korunması işlemlerinin yürütülmesi,
• Kütüphanecilik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Destek, hibe, teşvik vb. işlemlerin icra edilmesi,
• Müzelere dair işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Avrupa ve dış ilişkilerin yönetilmesi,
• Basın ve yayın faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Sanatsal etkinlikler ve faaliyetler ile ilgili çalışmaların yapılması,
• Hizmet ve yönetim kalitesinin artırılması amacıyla çalışmaların gerçekleştirilmesi.

VERİ SORUMLUSU, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişimi önlemek amacıyla gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirleri en üst düzeyde almakta ve bu süreçte Kanun’da belirtilen ilkelere uymaya özen göstermektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILMASI VE AKTARILMASI

Çalışanlar, çalışan adayları, stajyerler, habere konu kişiler, potansiyel ürün veya hizmet alıcıları, ürün veya hizmet alıcıları, tedarikçi çalışanları, tedarikçi yetkilileri, veliler, ziyaretçiler ve diğer vatandaşlardan toplanan kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar doğrultusunda VERİ SORUMLUSU’nun tedarikçileri, hizmet sağlayıcıları, veri işleyenleri ve yasal yetkili kurumlarla, ilgili mevzuatlar çerçevesinde paylaşılabilir.

VERİ SORUMLUSU, kişisel verilerin paylaşılması durumunda gerekli idari ve teknik tedbirleri alarak tüm güvenlik önlemlerini sağlamaya özen göstermektedir. Ayrıca, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ve diğer veri güvenliği çalışmaları da yürütmektedir. VERİ SORUMLUSU, verilerin aktarılması ve paylaşılması konusunda dikkatli bir yaklaşım sergilemekte ve verilerin güvenliğine büyük önem vermektedir.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

VERİ SORUMLUSU, kişisel verileri, her türlü işitsel, yazılı, görsel ve elektronik ortamda, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar çerçevesinde ve VERİ SORUMLUSU’nun sunduğu hizmetlerin yasalara ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi, sözleşme ve yasal yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilmesi gibi birçok hukuki sebeple toplamaktadır. Bu hukuki sebepler şunlardır:

• İlgili kişinin açık rızasının varlığı,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişilerin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması durumunda sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesis edilmesi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE HAKLARIN KORUNMASI

Kişisel veri sahipleri, Kanun’un 11. maddesi gereği şu haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse, bu konuda bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması durumunda düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• 5. ve 6. maddeler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir durumun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması durumunda zararın giderilmesini talep etme.

Bu hakların kullanılması için, kişisel veri sahipleri, VERİ SORUMLUSU’na yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle başvurabilir. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede, ancak her durumda en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. VERİ SORUMLUSU’na başvuru için adres ve iletişim bilgileri aşağıda belirtilmiştir.

6. İLETİŞİM

• Firma Adı: Scope Otomotiv Anonim Şirketi
• Adres: Yeşilköy, Yeşilköy Mah. Atatürk Cad. EGS Business Park, B2 Blok No:12/1, 34149 Bakırköy/İstanbul
• Telefon: 0543 934 20 66
• E-posta: info@scopebrothers.com
• Vergi Dairesi ve Vergi No: Bakırköy VD. 757 067 6598